美容院 棚卸ツール
在庫スキャナー 使い方ガイド
スマホのカメラで商品バーコードを読み取り、在庫リストを作って CSV に書き出すアプリです。難しい設定はありません。この紙の手順どおりに進めれば棚卸が完了します。
この資料: 1 はじめに / 2 棚卸のやり方 / 3 CSV書き出し / 4 商品マスタ管理 / 5 データとよくある質問
1はじめに(準備)
- 配布されたURLをスマホのブラウザで開きます。
- 最初に カメラの使用許可を聞かれたら「許可」を押してください。(カメラを使わず手入力だけでも使えます)
- 画面上部のタブで 📋 棚卸 と 📚 商品マスタ を切り替えられます。普段の作業は「棚卸」タブです。
ポイント 入力したデータは自動保存されます。途中でアプリを閉じても、次に開いたとき続きから作業できます。
2棚卸のやり方
A. バーコードで数える(基本)
- スキャン開始 を押します。カメラが起動します。
- 商品のバーコードを画面の枠に合わせます。「ピッ」と読み取るとリストに追加されます。
- はじめて読む商品は商品名の登録画面が出ます。名前とカテゴリを入れて「追加」。
一度登録すれば、次回からは名前を聞かれず数量が自動で +1 されます。
- 同じ商品を続けてかざせば、その数だけ数量が増えていきます。
B. 数量を手で直す
リストの各商品にある - + で数量を調整できます。数量を 0 にするとリストから消えます。
C. バーコードが無い物
手入力で追加 から、商品名・カテゴリ・数量を直接入力できます。読み取れない物もこちらで。
カメラを止めるとき もう一度 停止 を押すとカメラが切れます。バッテリー節約のため、使わないときは止めておくと安心です。
3棚卸結果を CSV に書き出す
- 数え終わったら、画面下の CSV書き出し を押します。
- 「棚卸_日付.csv」というファイルが保存されます。Excel やスプレッドシートでそのまま開けます。
- 列は バーコード / 商品名 / カテゴリ / 数量 の4つです。発注や記録にお使いください。
全消去について 全消去 は今回の棚卸リストだけを消します。登録済みの商品名(マスタ)は残るので、次の棚卸もスキャンだけで進められます。
CSVのフォーマット仕様
書き出し・取り込みで使う CSV の形式です。Excel・スプレッドシートでそのまま開けます。
| 用途 | 列(1行目の見出し) | 備考 |
棚卸リスト (CSV書き出し) |
バーコード,商品名,カテゴリ,数量 |
数量は整数。1行目が見出し。 |
商品マスタ (CSV出力 / 取込) |
バーコード,商品名,カテゴリ |
数量なし。バーコードが無い商品は空欄。 |
- 文字コード:UTF-8(BOM付き)。Excelで開いても日本語が文字化けしません。
- 改行:CRLF。区切り:カンマ。値にカンマ・改行・引用符が含まれる場合は
"…" で囲んで表します(自動)。
- 取り込みのとき:1行目に
バーコード / 商品名 / カテゴリ の見出しがあれば、列の並び順は自由でOK(見出しで自動判別。英語の barcode / name / category や JAN も認識)。見出しが無い場合は左から「バーコード・商品名・カテゴリ」の順とみなします。
- 取り込みの必須・既定:商品名は必須(空の行は読み飛ばし)。カテゴリ未記入は自動で「その他」。バーコードは空でも取り込めます。
安全のための仕様 値が = + - @ で始まるとき、書き出し時に先頭へ '(アポストロフィ)を付けます。これは Excel で文字列が勝手に数式として実行される事故を防ぐためで、正常な動作です。
4商品マスタの管理(📚タブ)
「商品マスタ」は バーコードと商品名の対応表です。ここが充実するほど、棚卸が「ピッ」だけで終わるようになります。
- 新規登録:スキャンしなくても、商品を手で先に登録できます。
- 検索:商品名やバーコードで絞り込み。
- 編集:名前やカテゴリを直すと、棚卸リスト側の同じ商品にも反映されます。
- 削除:マスタから外します(過去の棚卸記録は残ります)。
- CSV取込:既存の商品台帳(Excel)を一括登録。列は「バーコード / 商品名 / カテゴリ」。
- CSV出力:マスタの控え(バックアップ)を書き出します。
5データとよくある質問
データはどこに保存されますか?/消えませんか?
すべてこの端末(ブラウザ)の中だけに保存されます。外部のサーバーには一切送られません。お店の在庫情報が外に出ることはありません。
ブラウザを閉じても、端末を再起動してもデータは残ります。勝手に消えることはありません。
データを自分で消したいとき
- 棚卸リストだけ消す:棚卸タブの 全消去。登録済み商品(マスタ)は残ります。
- 商品を1件だけ消す:商品マスタタブで各商品の 削除。
- すべて消す(リスト+マスタ):商品マスタタブ下部の すべてのデータを削除。確認のうえ完全に消去します(元に戻せません)。端末の引き継ぎや返却時に使ってください。
スマホでカメラが動きません
カメラは安全な接続(https)でのみ動きます。配布URLが https で始まっているかご確認ください。手入力での棚卸はどの環境でも可能です。
別の端末でも使えますか?
使えますが、データは端末ごとに分かれます。共有したいときは CSV出力 → 取込でやり取りしてください。
困ったときは 画面を一度リロード(再読み込み)すると直ることがあります。データは自動保存されているので消えません。